每到年底,写“年终总结”就成了职场人士的“必修课”。有人感叹:年年总结年年写,实在不知道该写点什么新内容;有人支招:年终总结就那个套路,前后两段每年不变,中间一段根据每年工作变化稍作改动即可……
但也有一些人,懂得“利用”年终总结的机会为自己一年的工作表现添上光彩的一笔。“也许平日里,身为小职员的你和老总根本说不上几句话,写份总结给他看,这是多好的交流机会啊!”一位人力资源管理专家认为,看似枯燥的“年终总结”,其实是职场人士手中有力的竞争筹码,每个人都应该重视并认真对待“年终总结”,说不定,一份总结就可以为你来年的升职加薪打下基础哦!
“大话套话,不如写写真心话”
进公司六年没有得到提升的翟瑛,在2012年初被提为公司综合管理部的副经理。翟瑛说,这一次升职,跟自己2011年底交上去的那份“年终总结”很有关系。
跟大多数职场人士一样,翟瑛过去几年写年终总结时,也总觉得“无话可说”。“每年做的也就是那么些事情。尤其是我们综管部,基本都是些零碎活儿,总不至于将那些七七八八的事情都堆上去吧?”于是,翟瑛一直是用惯常的“套路”在写年终总结。
“所谓惯常的套路,就是大家都千篇一律那么写。比如,开头一段肯定是总结自己过去一年如何遵纪守法,遵守公司各项规章制度,不迟到不早退;第二段就是写在同事的配合下,一起做了哪些工作,罗列几个具有代表性的;第三段无非就是总结这一年展望来年,表示自己在来年一定会再接再厉,做得更好。”但就在2011年,翟瑛却没有能够交上这样一份“年终总结”。
“2011年全年,我家里的事情特别多。孩子生病,老人生病,先生的腿摔伤,我要照顾一家人,还要忙工作,真的是焦头烂额。”因此,这一年,翟瑛迟到早退四次,次次都被扣了奖金。“当时写那一年的年终总结,坐在电脑前,我其实蛮感慨的。也许在别人看来,我的2011年工作表现并不突出,但只有自己知道,自己吃了多少苦,克服了多少困难,跨越了多少障碍。”有感而发,翟瑛的年终总结没有按照以往的“套路”去写,她选择了倾诉“真心话”。
全篇总结,洋洋洒洒一千多字,没有一句套话。“我写了自己这一年的不容易。比如,参加一场会务的组织工作,那天正好是我父亲手术的日子……”也是那一次,翟瑛觉得“年终总结”并不那么枯燥。“我当时没有想过要靠一份总结去博得老板的同情甚至赏识,就像是写给自己的一封信,一个总结,让自己知道,那么困难的一年我都撑过来了,以后还有什么困难是我不能克服的呢?写完后觉得心里很安慰,很踏实。”
令翟瑛没有想到的是,恰恰是这样一份“年终总结”,让翟瑛升任到如今的副经理职位。“总结交上去一个礼拜,我的上司找到我,说老板看了我的总结,蛮感动的,对我过去一年的工作表示了肯定,也觉得我是个能吃苦的人,希望我能担任综管部副经理。”
[“上班”点评:老板并不希望看到千篇一律、四平八稳的“年终总结”。身为一个大家庭的“家长”,他更希望听到每个孩子心底的声音。平日里不敢说的、无法说的,都可以在年终总结时选择性地写一些进去。再多的大话套话,比不上一句真心话。]
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