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老板偷看员工的网上聊天记录,害得同事们老互相怀疑对方是内鬼
周茜刚毕业实习的时候,在一家外资企业的办事处工作。因为刚出来工作,没有工作经验,周茜很珍惜这个机会。这个公司里的人员比较少,主管是个外地人。平日里大家都觉得这个主管看上去还不错,也不是很管着大家。那时候大家还不敢公开用聊天工具,都是把MSN、QQ藏在文档下面偷偷聊天的。
同事之间有时会聊聊公司里的八卦,有时候一些关于其他同事甚至主管的话题,不方便在办公室里直接对话,所以即使是面对面坐的同事,也会通过MSN、QQ来聊这些事情。有时候几个同事还没下班,就约好到哪里吃饭逛街。这个时候主管总会突然出现在办公室里,当大家慌张地关掉或盖掉QQ、MSN的时候,主管冷不丁地问一句,今天你们要到哪里吃饭呀?这一问把大家问傻了,这主管也太神奇了,难道是雷达吗?更奇怪的是,有时候大家背后说其他同事甚至主管的事情,也会被他知道。
同事们怀疑有内鬼,一定是有人向主管告密,并引发了无休无止的内讧。
可是有一天,坐在周茜对面工作了一年的同事突然要走了。尽管和这个同事平时没什么接触,但是在交接完工作以后,这个同事给周茜递了一张小纸条,上面写着:注意不要在电脑里放私人文件,把QQ、MSN上所有的聊天记录都删除掉。
刚开始,周茜并不明白这其中的玄机,但是她照做了。后来周茜听同事说,原来这个主管等员工们下班走后,会偷偷查看员工们的电脑里面的信息,尤其是QQ、MSN的聊天记录,据说还偷偷装了监控软件。坐周茜对面的同事因为对主管有所怀疑,装了反监控软件才发现这件事情的。
同事们知道以后都很害怕这个有偷窥癖的主管,表面上不温不火的,暗地里却在观察着每个人的一举一动。那以后,大家渐渐都不敢在公司里聊私人话题了,这电脑里的秘密可太容易泄露了。
既然是秘密,就把它锁好吧
职场中,很多自认为是安全的举措,其实是很不安全的。比如跟要好的同事非议其他同事,在博客上大骂领导,和同事玩地下恋,在单位的电脑上写很多私事包括在MSN、QQ上聊私人话题……
所有这些事情的关键,在于你没有搞清楚,工作场合总跟公开公众公事相关,凡挟带些私的内容譬如私聊私情私活之类的,能避开就避开,想办法私底下再去做。
之所以会把秘密泄露出去,最主要的原因就是公私不分,尤其是工作用的电脑,因为天天相伴,渐渐把它当成生活中不可分割的一部分。
据调查,那些被单位规定不允许干私务的电脑,是最不容易泄露秘密的,比如银行、财税、一些行政执法单位等,尤其是不允许连接外网的电脑。因为这些电脑被打上了只限执行公务的烙印,在员工心目中自然就是属于只限工作之用,就像大家很少会在公用电脑上留存私人信息一样。
在相对宽松的单位,想避免电脑中的秘密泄露,就要把这台电脑当做网吧中的电脑一样,随时清理任何私人记录,在用MSN、QQ、SKYPE等聊天工具时,必须有自己的一个底线,有关工作机密不谈,有关人事变动不谈,有关同事的小道消息不谈,太过私人的话题不谈,这样即使网络被监控了,也是见得阳光的,不用担心公开了会有什么严重后果。
有些单位的员工电脑会更新换代,或者一台电脑多个人公用,在这种情况下,就要掌握些基本的知识。比如,像IE浏览器工具栏下的INTERNET选项里有个临时文件夹是会自动保存所有浏览过的网页的,如果你不想自己浏览过的网页被他人知悉,那么你应该记得在每天下班或下线后进到该程序里选择删除文件将记录删除,同时也可以删掉保存的密码及文件表单信息等。另外,像QQ、MSN、SKYPE等聊天工具,要注意保存对话信息这个栏有没有被选中,若选中的,就要查看一下这些消息历史记录是被保存到哪个目录下的,记得随时删除。如果电脑被更换时,最好把所有需要的软件自己拷贝走,然后把电脑重装一下。
至于有的单位网络管理中心采用一些监控软件,进行远程计算机控制。本来主要目的是当单位内部电脑有问题时,可以不用跑到该电脑的位置上,而利用远程协助软件帮助其修理电脑。但有的单位也会借机同时对员工进行一些监控。比如实时的桌面监控,网管只要打开监视屏就能看到单位内部任何一台电脑的桌面在运行什么软件,其中像聊天软件上传的图片、对话、浏览的页面等都一目了然。还有上网记录监控,网管则可以定期调取保存在各内网机器上网浏览的操作记录。一般情况下,网管只有在发现异常操作,如网络下载流量较大、中毒后不停地往外发信息等情况下才会查看。而假如单位有采用监控软件的,应该事先公开告知所有员工,否则就会有侵犯员工隐私的嫌疑。
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