
他们会给你带来业绩,也会带来烦恼——不合情理的要求,及难以沟通的思维。你如何应对?
除了抬头不见低头见的同事,很多上班族的“人际关系网”还包含了另一部分——客户。
“一定程度上说,与客户之间关系的好坏甚至要比与同事之间关系的好坏重要一些”,从事通讯器材营销的樊无篱说,一天工作8小时,几乎有一大半时间花在客户身上,“我去见客户”——这五个字,几乎成了樊无篱的口头禅。
与他类似,很多职场人士或许并不能与同事一一熟络,却能如数家珍地说出客户的名字甚至个人喜好。但同时,这个被他们奉为“上帝”或者“衣食父母”的群体,也会时不时给他们带来烦恼:如果客户很难缠,如果客户提出无法满足的要求,如果客户在你看来不通情理……如此种种,你如何应对?
[类型一]
“情绪发泄型”客户——
为索一份赠品,每天电话骚扰埋怨
“为了一份‘下午茶’,她打了我整整一个星期的电话”,黄启成满脸无奈。
今年29岁的黄启成是一家电子商务公司的销售经理。“今年端午前,我们搞了个活动,在我们网站预订两份粽子礼盒就送一份某茶餐厅的下午茶,活动截止日期是6月20日,也就是端午前三天,网站上标注得很清楚。”黄启成说,这位“难缠”的客户是6月21日那天预订的粽子,“赠送下午茶活动已经结束了,但是这位客户很不能理解:难道差一天都不行?你们公司规定这么死?”
黄启成说,这位客户起先把电话打到销售员那里,销售员解释无效,又把电话转到自己这里。作为活动策划人,黄启成在电话里与对方进行了耐心的解释。“但她还是听不进,之后每天都要打我手机。她说,就是冲着这家茶餐厅的下午茶才来我们网站订粽子的,现在赠券没有了,她在朋友面前丢面子了,因为她原本约好请朋友去那里喝下午茶的……每个电话都能说上十几分钟。起先,我确实存在不耐烦的心理。说真的,这样的客户我是第一次遇见,每次我都是借口要开会或者接另外的电话,把她的电话中断掉。后来,我觉得老这样也不是个办法,干脆就在她又打来的时候,认真听她说了一堆……”让黄启成没有想到的是,自己耐心的倾听居然平息了客户的怒火,也平息了整个风波。“在她讲完十几分钟的电话后,她说了一句:赠券我不要了,以后你们搞活动政策灵活点。”黄启成自然满口应承下来,并且进行了道歉。
上班建议——
她要的也许只是倾听
有一些客户,看起来不讲道理,非常难缠,其实他(她)需要的,或许只是一个倾诉的渠道,一个倾听的态度。通过这个案例,我们发现:客户的偃旗息鼓并非因为得到一份下午茶赠券,而是在于她的发泄得到了满足。顺着这个结局去看整个事件,黄启成在最初的做法,比如找各种理由掐断电话,确实有失妥帖。
面对这样的客户,我们唯一的办法就是耐心倾听,在倾听的过程中,做到换位思考,不时地对客户的想法、委屈表示理解和同情,这样一来,客户会慢慢消除与你的对立情绪,发泄结束后,心里会变得平静和理智。此时,销售人员的解释和道歉才能起到作用。
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