


重要的客户资料不肯转手,前任说走就走手头的工作进度不得而知……因为岗位的千差万别,及离岗者心态的形形色色,貌似简单的交接工作也会变得异常复杂
职场中,跳槽是常态。公司对于员工的跳槽行为,也越来越倾向于持开放心态。很多公司的人力资源经理认为,如果员工在企业找不到归属感,有了更中意的去向,在挽留无果的情况下,他们都会尊重个人选择。但他们提到一个信誉好的员工必须要遵循的原则,那就是做好离岗前的交接工作,以保障原有工作顺利有序地进行。
一般来说,员工离岗前要做好以下交接工作:各类档案、资料的交接;账、物的交接;设施设备的交接;退还领用物品,还清财务领借款等。
但事实上,因为岗位的千差万别,及离岗者心态的形形色色,貌似简单的交接工作也会变得异常复杂。
带着情绪辞职的前任,
不肯全盘把资料都“吐”出
对于提出辞职的时间,一般公司规定“提前30天”。从辞职提出到正式离开公司的这段时间,是工作交接的时间。
“如果按正常程序,交接工作完全可以做得很从容,但事实上,很多人冲动之下递交了辞呈,宣布第二天就不再上班,这样的交接班就会做得很辛苦。”在一家IT公司上班的程阳说。
他刚经历了一次累到吐血的交接工作。两个月前,一位和程阳关系还不错的骨干级员工递交了辞职报告,表示第二天便不会再来上班。老板很早就对这位员工心有不满,一怒之下当即表示同意,并让程阳来接手他的工作。
程阳有点叫苦不迭。一是因为这个员工工作很多年,手头负责的项目有很多,这样导致交接的内容很多,二是带着情绪辞职的员工,一般不会全盘把资料都“吐”出。
那天忙到下午四点,该同事说,该交接的都差不多了。程阳自己也感觉,脑袋都快要爆炸了。但老板把程阳叫去,仔细问了交接的内容,认定还有重要的客户资料没有交接到,让程阳务必要“套”出来。程阳又不好意思当面质问自己的朋友兼同事,只能在MSN上发消息,以试探的口气询问是否还有重要的资料没有交代给他。起初朋友的口气还很强硬,坚持说没有,后来程阳动之以情,晓之以理,请他务必站在朋友的立场上,体谅自己的处境。这样一直磨蹭到下班时间,程阳才把老板认为的“重要资料”搞到手。
下班后,程阳请这位“前同事”吃了一顿饭,一是送行,二是感谢。
上任留下的客户电话号码和单位,
竟然好些是子虚乌有的
履行正常的辞职程序,不仅仅是留出充足的时间来做交接班,更重要的是留出了一个缓冲时间段,让潜在的问题在辞职者正式离开公司前暴露出来。这对工作的顺利开展有好处,至少可以让交接班的双方一起来解决这些问题。
潘海霞就是在上任离开公司后,才发现她接手到的资料参差不齐。有一个去年的项目,在前任手里搁置了很长时间。前任辞职不久,这个项目就要重新上马,她按照上任留下的电话重新联络客户。电话打过去,才发现好多号码和单位都是子虚乌有的。潘海霞不愿认为这是前任的“故意”,她更倾向于认为是交接时的失误,于是打电话给前任,想再确认一下。非常遗憾的是,前任的手机也打不通了。
之前,潘海霞并不是项目部的员工。上任离职前被要求找到接替者,公司才会准许他离职。潘海霞正是在这种情况下,被上任“抓来”顶岗的。但她没想到,一时的心软导致了现在令人焦虑的局面——一边是老板的催促,一边是永远也拨不通的电话,潘海霞急得就像热锅上的蚂蚁。
同样,她公司网管部一位同事也面临交接后的焦虑境遇。不同的是,该同事面临的是技术上的困境。当时,很多操作程序没有交接清楚,导致公司网站的更新无法正常进行。好在这类麻烦可以通过摸索慢慢找到答案。幸运的是,该同事的上任手机处于开通状态,她可以随时咨询。
|